在线签章
在线签章
更新日期:2023-1-11
电子合同仅支持涂多多平台针对订单进行签署,暂不支持其他形式的合同签章。
一、电子签章开通
电子签章暂仅限于企业开通,暂不支持个人用户开通使用。
为了保证所签署合同完整的法律效力,所有参与法大大电子合同签署的用户必须通过企业认证,以核实合同签署主体的身份真实性,这是保障电子合同有效性的第一步。
以下流程仅适用于已通过企业认证的用户,开通操作如下:
1、进入“用户中心-电子合同”页面,点击申请;
2、填写授权人信息、上传盖章文件;
3、等待审核。
审核周期在2个小时左右完成,请及时关注页面审核结果。
二、上传自定义合同章
开通后,您的账户将默认拥有一个电子章图片,此章不可删除或修改。您可以自行上传自己公司的合同章图片。上传公章图片要求:
①公章图片请上传166px*166px的透明背景并且透明度为80%的图片;(为避免盖章效果不满意,请在制作完成图片后先自行盖章尝试)
②最多上传10张,仅支持上传PNG格式,大小在500kb内的图片。
三、签署合同
合同记录生成节点:订单状态变更为“已确认”时,系统自动生成合同记录。买卖双方根据合同记录在线签章。
合同签署方式由卖方选择哪一方先签署合同。
(一)卖方首签,买方后签
签署合同流程:卖方上传合同模板→卖方在线签章→买方在线签章→双签完成。
1.卖方上传合同
页面切换至“卖方合同”,根据每条订单对应的合同记录,卖方需要自行上传和买方协商一致的订单合同文件,文件格式仅支持PDF格式文件(必须为Word等文档格式转换PDF,图片格式转换的PDF不支持);
上传合同模板,合同首签方选择“我先签署”。
2.卖方签署合同
签署中,需要自行定义合同章的位置,骑缝章会在合同签章后根据合同页数自动盖章。
如果卖方已签署情况下,合同需要修改重新盖章,那么可通过“撤销合同”完成合同的取消操作。
3.买方签署合同
卖方签署完成后,买方才可以签署。
页面切换至“买方合同”,根据每条订单对应的合同记录,买方签署合同;
签署合同
4.双方签署完成
在涂多多平台上所签署的电子合同,您可以选择下载本地保存,也可以随时随地登录涂多多平台在线浏览、获取合同和证据文本,平台提供的云端存储技术可以大大提升您的文件管理及查阅效率。
(二)买方首签,卖方后签
签署合同流程:卖方上传合同模板→买方在线签章→卖方在线签章→双签完成。
1.卖方上传合同
页面切换至“卖方合同”,根据每条订单对应的合同记录,卖方需要自行上传和买方协商一致的订单合同文件,文件格式仅支持PDF格式文件(必须为Word等文档格式转换PDF,图片格式转换的PDF不支持);
上传合同模板,合同首签方选择“对方先签署”。
2.买方签署合同
签署中,需要自行定义合同章的位置,骑缝章会在合同签章后根据合同页数自动盖章。
如果买方已签署情况下,合同需要重新盖章,那么可通过“撤销合同”完成合同的取消操作。
3.卖方签署合同
买方签署完成后,卖方才可以签署。
页面切换至“卖方合同”,根据每条订单对应的合同记录,卖方签署合同;
签署合同
4.双方签署完成
在涂多多平台上所签署的电子合同,您可以选择下载本地保存,也可以随时随地登录涂多多平台在线浏览、获取合同和证据文本,平台提供的云端存储技术可以大大提升您的文件管理及查阅效率。
四、发起合同签署
仅限在线签章开通之后的订单生成合同。对于开通之前所产生的订单,请卖方通过“发起合同签署”功能选择店铺内任意订单(非取消订单)生成合同记录。
选择订单生成合同记录
已生成的合同记录
五、创建子合同
平台支持一笔订单多个电子合同签署。此操作仅限于卖方创建子合同,主合同(订单初始创建的合同记录)的状态为“已完成”情况才会开放此入口。
子合同记录。合同号会根据您创建的子合同次数自行编号。示例:第四次创建子合同,则合同编号为“合同号-4”。
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